Pasos para instalar un ciber
1.- Formula una idea de como desarrollar tu café
2.- Investiga la vialidad de tu plan en el área que deseas abrir tu café
3.- Crea tu plan de negocio completo
4.- Busca el dinero para la inversión ya sea de tus ahorros o socios
5.-Busca un local
6.- Como obtener los permisos
7.- Escoge un proveedor para los servicios
8.- Diseña la distribución
9.- Compra todo el equipo
10.- Configura tu café internet
11.- Contrata y entrena al personal
12.- Promueve tu café
13.- Administra tu software
14.- Escucha y valora la retoalimentacion de los clientes
15.- Una oportunidad de ampliar

Instalacion de software

Para la administracióny el control de un ciber café se puede encontrar software libre, o comercial lo cual permite gestionar y administrar el tiempo de uso, manejo de stock de productos, bloquear equipos y manejar contabilidad además permite llevar una base de datos de clientes de los que asisten con mayor frecuencia, al recibir beneficios por cada promoción y hacer mercadotecnia de fidelización.

Enfocado hacia el uso del ciber cafe

Los equipos no tienen que ser tan potentes, pero deben configurarse adecuadamente para impedir un mal uso de estos como instalación de programas que puedan causar daños al equipo. 
Se aconseja no conectar mas de ocho cámaras web  para el uso de videoconferencias, si decea una buena calidad es necesario contratar ADSL  de al menos 2Mbps.
Si excede el numero de ocho personas utilizando videoconferencia, al ocupar gran parte del ancho de banda de subida todos los accesos a internet y la carga de las paginas web se volverán lentos. 

programas basicos que no deben faltar en un ciber

Los programas que mas utilizan los clientes en un ciber son: Microsoft, word, Excel, Office, Winrar, Adobe Read, Windows live, Corel Drawn, Photoshop, programas basicos  Flash  Java juegos en linea como un servidor do Ro, Mu 

Hay que ponerles antivirus que se actualize constantemente y de preferencia congeladas con un programa que se llama Deep Freeze, este programa lo que hace es que cada vez  que la reinicies vuelve a su estado en el que fue congelada.

Como hacer la instalacion de red para un ciber

Para las redes cableadas se necesita 

• Planchadora de cables RJ45
• pelador y cortador de cables
• Lan test 
• Cable de red o cable de par trensado Cat5e
• conectores RJ45
• Router 
• Swich  

 Para efectuar la conexión a internet proceado a instalar el módem conectar el par telefónico en la parte superior del módem despues de conectar el cable paralelo al puerto del módem por un lado y al puerto COM 1 de la maquina por el otro y para finalizar conectar la corriente se enciende la maquina y el módem es detectado automáticamente. Dentro de la propiedades del módem se debe verificar en la solapa de configuración general, precionar aceptar para ingresar los cambios, el módem y la tarjeta de red instalados verificar si esta instalado el asistente para compartir internet, una vez instalada la conexión compartida a internet reiniciar el equipo para poder dar de alta los cambios  el swich es el encargado de repartir toda la conectividad enlas maquinas.

Servidor: la computadora instalada para servidor debe  ser la mas potente de todas, en el servidor instalar un software de internet compartido el cual comparta con las terminales practicamente sin necesidad de configurar software en las mismas ;) 

Que tipos de computadoras usar para iniciar un ciber

"Las computadoras ensambladas" por que? Por que es mucho mejor el precio de la armada comprando piezas con proveedores, las computadoras de marca con un procesador Athlon 64 es mucho mejor que el petium 4 con memoria de 256 mg y un disco duro de 40 gb, 
El tipo de software (para dar servicio como administrar el

negocio) 
Instalar un windows 98 segunda edición en el pcs, es una versión rápida de instalar maquinas potentes y fácil de corregir desde dentro de otro windows o desde Dos. 
Utilizar un software que copie una imagen del software instalado en caso de recuperar todo en el disco duro, 
Para dar mantenimiento diario usar alguna programa que borre programas espías o pop ups, que se instalan solas así como todo tipo de basura que los clientes descarguen en las maquinas también instalar un buen antivirus que se actualice auntomaticamente.

instalar ciber

Definición ciber

Un cibercafé, café internet, ciberlocal o ciber, como se le llama comúnmente, es un establecimientos comercial, que permite por medio de una pago determinado, o en algunos casos de manera gratuita (en la mayoría de estos casos, las cibersalas gratuitas pertenecen a organismos del estado o organizaciones no lucrativas) disponer por un tiempo establecido del acceso y navegación en Internet y a otros servicios de la red como:

• Chat: Conversación escrita en tiempo real con cualquier parte del mundo.
• Mensajería instantánea.
• Correo electrónico: envío de mensajes particulares, comerciales o de contacto a través de Internet.
• FTP: Transferir o enviar ficheros con información desde un servidor hasta nuestro ordenador o viceversa.
• News: Grupos de conversación, consulta y noticias sobre temas específicos.
• Telnet: Conexión real de nuestro propio ordenador con un servidor externo.
• Teleconferencia: Charla con microauricular con cualquier persona del mundo en tiempo real, a un costo menor.
• Videoconferencia o Voz sobre IP: Charla asistida con videocamara, en tiempo real con cualquier parte del mundo.
• Juegos en Red: Competición entre varios usuarios de un mismo juego, tanto en red local como a través de Internet.
• Uso de aplicaciones de oficina, software de edición de imágenes y utilidades de software.
• En estos sitios también es muy frecuente contar con servicios de impresión de documentos, escáner, grabación de CDs o DVDs, lectores de memorias para cámaras fotográficas y una variedad de periféricos que no son de uso común doméstico.

Anteriormente los cibers contaban con grandes y lujosas instalaciones asi como con la mejor maquinaria, tanto para dar el servicio de internet como de comer y beber; hoy en día la situación ha cambiado, ya que la gente que asiste a ellos va más en busca de un espacio para navegar en internet que a un lugar con comodidades.

Hoy en día las costosas máquinas para preparar café se han sustituido por expendedoras de bebidas y botanas. Asi también ya no se ubican tanto en zonas exclusivas sino en colonias populares donde es menos común que haya computadora y conexión a Internet en cada casa.

Otras modificaciones que han tenido estos establecimientos es que ya no solo es un servicio para los adolescente como originalmente se pensó, sino que ahora también numerosos adultos, niños y algunos miembros de la tercera edad buscan estos servicios.

1.- Lo primero que se debe hacer antes de poner un cibercafé es tener una idea bien clara de qué es lo que quiere hacer con su negocio. Definir si va a ser un local para navegar, chatear y hacer tareas o un ciber para juegos.

2.- Una vez definida la orientación del cibercafé va a ser necesario hacer un estudio de mercado.

3.- Contemplar el equipo y los servicios de internet que va a necesitar.

4.- Contar con capital: para instalar un cibercafé se requiere de 96 mil a 450 mil pesos, según el tamaño, accesorios, velocidad y servicios adicionales para los cibernautas, contemplando que éste cuente con entre 10 o más de 26 computadoras, respectivamente.

Inversión necesaria para una empresa con 10 equipos de cómputo:

Este es un ejemplo de la inversión necesaria para una pequeña empresa, con mínimo 15 equipos:

Es importante también tomar en cuenta dentro del presupuesto, el equipo auxiliar y los accesorios de apoyo como los siguientes:

Aparte se deben contemplar los siguientes gastos:

• Licencias de Software(para dar servicio, como para administrar el negocio).
• Lector óptico de precios.
• Sistema de seguridad con vídeo cámaras.
• Sistema contra incendios.
• No-brakes.
• Reguladores de corriente
• Sistema de iluminación de emergencia.
• Hubs para redes y conectores.
• Gasto posterior pero necesario: aire acondicionado parar el bien de sus clientes y el de sus computadoras.
• Una caja registradora.
• Sillas y escritorios.
• Implementos de limpieza.
• Exhibidor.
• Mostrador.
• Papelería en general.
• Refrigerador.
• Teléfono.
• Cafeteras.
• Equipo de sonido.
• Estantería.

Gastos fijos:

• Costo de mantenimiento del equipo en caso de que usted no pueda hacerlo.
• Renta del local: busque locales en lugares céntricos o en zonas donde haya nula o muy poca competencia. Si instala su cibercafé en un barrio, procure hacerlo en la zona donde haya mas edificios, donde no haya demasiada dispersion demografica de su posible clientela. Recurde que barrios residenciales implican menor cantidad de gente que se acercará a su negocio.

Si elige instalarse en una zona centrica, no sólo el alquiler es un factor considerable. Debe prepararse a realizar una campaña activa de promoción, ya que se tratan de zonas donde la competencia es feroz. No se trata simplemente de abrir la puerta y facturar; usted debe crecer y expandirse, y en lo posible, irse quedando con porciones de mercado (p.ej. abrir sucursales).

• Pago de sueldos.
• Pagos de:agua, luz y teléfono.

Otros aspecto igual de importante a la hora de abrir su cibercafé, es el registro de su negocio.

En materia de registro municipal, es correcto que usted acuda ante las autoridades de la localidad para solicitar su permiso o licencia que le autorice a funcionar en el giro que desarrolla; generalmente, los permisos de funcionamiento están controlados por las autoridades de la localidad (Municipal), pero, en ocasiones, hay que cumplir con algún permiso o autorización de nivel estatal (esto deberá investigarlo para su localidad).

En materia federal, Usted deberá acudir ante la Oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de su localidad, para darse de alta en el padrón del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), de tal manera que a la autoridad hacendaria federal lo que le va a interesar es que la actividad que desarrolle encuadre en un régimen específico contenido principalmente en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (para su caso en particular, corresponde al desarrollo de actividades empresariales).

Si no va a expedir facturas con IVA desglosado, opte por el Régimen de Pequeños Contribuyentes, obtenga preferentemente la asesoría de un Contador o incluso puede acudir a algún módulo del SAT a que le orienten gratuitamente para saber qué formatos deberá llenar para tributar en el régimen que recomendado o el que le sea aplicable al caso en particular.

¿QUÉ ES UN CYBER CONTROL?       

El control de cyber es una clase de programa que se utiliza, para controlar negocios en la rama de alquiler de computadoras para la conexión a internet, los que se le conocen popularmente como cibercafé. Estos programas mantienen control del tiempo de uso, contabilidad, ventas y administración de cada computador agregado al servidor.                                                                                

¿PARA QUÉ SIRVE?   

Funciona de una manera simple y sencilla, a través de un reloj el cual comienza una cuenta regresiva en cuanto se abre el computador. Terminado el tiempo el programa determina el monto a cobrar por el tiempo consumido.

·         Bloquear los equipos inactivos

·         Activar los equipos bloqueados desde un servidor

·         Restringir funciones en los equipos

·         Controlar remotamente los equipos desde el servidor

·         Activar los equipos por un tiempo o dinero determinados

·         Chatear desde el servidor al cliente o viceversa

·         Controlar tiempo de uso de los equipos

¿QUÉ TIPOS DE CIBER CONTROL EXISTEN?

Los tres mejores programas para el control de cibercafés

- Control de Ciber

El Control de ciber, es uno de los mejores programas para administrar cibercafés, es completamente gratuito. Además de administrar el tiempo, ofrece un software para realizar los cálculos de ventas del local, por ejemplo impresiones, copias, escáner, etc. Permite enviar mensajes a los equipos de la red, la configuración es básica e intuitiva. No permite ejecutar programas de terceros para evitar virus. Para descargar el servidor y cliente del programa debe visitar la web oficial Cbm.com.ar

- Cybergest

El Cybergest fue uno de los principales programas de administración de cafés, ofrece una versión gratuita completamente desarrollada. Una de las ventajas del software son los Skin o apariencias. Permite modificar la interfaz del programa para personalizarla con la del ciberlocal, por ejemplo poner el logo del local con un mensaje de bienvenida en la pantalla de bienvenida del Cybergest. Para descargar el servidor y cliente del programa debe visitar la web oficial Cibergest.com

- Cyber Admin

Cyber Admin, puede ser descargado desde la web oficial Cyberadmin.net, este programa de gestión de Cybercafes es ideal para locales dedicados al servicio de videojuegos, a través del programa los clientes pueden guardar las partidas. Para descargar el servidor y cliente del programa debe visitar la web oficial Cyberadmin.net

La red para ciber

  Básicamente la red es el sistema que te permite interconectar las PCs en tu negocio de tal manera que puedan comunicarse entre ellas.

  Una vez interconectadas, puedes compartir la señal de Internet que viene de tu enlace para que todos tus clientes puedan navegar.

  La red también te permite imprimir desde cualquier computadora ya que las impresoras también estarán compartidas.

  También puedes transferir documentos, fotos, música y cualquier archivo de una computadora a otra.

  Tambien te permite la utilización de juegos en red.

  Y, una de las funciones más importantes es que te permitirá instalar un programa de control que a través de ella, monitorea y administra el tiempo que tus usuarios utilizan en cada equipo.

El tema de las redes es bastante amplio y complejo, sin embargo para los efectos del contexto que nos interesa, hablaremos de las redes que aplican para un Cybercafe que son las redes LAN (local area network) o redes locales.

Para tu Cyber necesitas la instalación de una red de bus o también llamadas Ethernet que son conformadas de acuerdo al diagrama que ves en la ilustración y cuyos elementos listamos a continuación:

Concentrador de Red: este es un dispositivo que distribuye la información a través de las computadoras, son llamados switches y debes adquirir uno con un número de puertos adecuado al número de equipos en tu local. Regularmente vienen en presentaciones de 8, 16, y 24 puertos. El precio estimado de uno de 16 puertos es de unos 80 dólares.

• Cableado: debes contar con cables de red que van desde cada computadora hacia cada puerto del switch. Puedes comprar el cable por metro y cortarlo a la medida. El tipo de cable es UTP categoría 5 y el costo por metro es de unos 0.40 centavos de dólar.

• Conectores: cada cable debe llevar en sus extremos conectores tipo RJ45 que son conectores para cable de 8 hilos (UTP). Estos deben ser colocados con una pinza ponchadora de acuerdo al estándar de colores para redes Ethernet.

• Canaletas: las canaletas son un accesorio opcional recomendado para distribuir el cableado dentro de tu local brindándole estética a esta función. La canaleta se compra por regletas de 2 metros y tienen un costo por unidad de unos 2.50 dólares.

• Adicionalmente, si tu negocio cuenta con un número de equipos mayor a 20 computadoras, seguramente necesitarás algunos accesorios complementarios como organizadores de cables y soportes para switches.